Инструменты, которые помогут вам лучше управлять мобильными проектами

Здравствуйте, читатели AppTractor. Хочу представить вашему вниманию инструменты, которые использует наша команда Diveo Media для управления своими проектами. Сразу оговорюсь, мы работаем удалённо, поэтому наш опыт может подойти не всем. А пока не будем терять время и начнём.

Trello

Сайт: https://trello.com

Первое, что необходимо любой команде это иметь возможность чётко следить за прогрессом выполнения работ, причём в любом месте. Для этого мы рекомендуем сервис Trello – онлайн менеджер по управлению проектами и личными делами. Основное его преимущество от конкурентов – доступность (причём во всех смыслах этого слова). Trello бесплатный, там нет пробной версии и ограничения на количество участников. Заметьте, большинство подобных сервисов как раз предлагают за деньги снятие данных лимитов, а в Trello даже не нужно об этом думать, но тем не менее заплатить разработчикам можно. Например, в премиум аккаунте вам будут доступны особые возможности: загрузка своих смайликов и/или наклеек, выбор фона для доски задач. Если у вас творческая команда, то Trello вам придётся очень по душе. Однако сам сервис исключительно на английском языке, но интерфейс настолько понятный, что не вызывает проблем. Кстати, синхронизация с различными устройствами выполнена на высшем уровне (не даром в App Store сделали для этого приложения отдельный баннер на главной странице).

Альтернатива: Wrike

OpenOffice

Сайт: https://www.openoffice.org

Текстовые документы являются важной частью в любой работе, поэтому ни у кого в команде не должно быть проблем с чтением таких файлов. Обычно все используют Microsoft Office, однако у пользователей Apple с этим могут быть проблемы, так как продукция Microsoft по умолчанию не поставляется. Чтобы избежать трудностей с чтением и редактированием .doc ­файлов, мы рекомендуем установить абсолютно бесплатный OpenOffice. Функционала в нём более, чем достаточно. Стоит отметить, что если вы решите сохранить напечатанный документ в этой программе, то по умолчанию вам предложат формат .odt, так что не забудьте из выпадающего списка выбрать .doc, чтобы быть уверенным, что все члены команды смогут без труда открыть ваш документ.

Да, в Apple есть свои программы для обработки документов, например, Pages, который также позволяет вам редактировать .doc ­файлы, однако у него есть проблемы с сохранением документов — на Windows вы не сможете прочитать свой .doc текст, обработанный в Pages. OpenOffice позволяет избежать этой проблемы.

Альтернатива: Microsoft Office

Monosnap

Сайт: https://www.monosnap.com/

Скриншоты очень помогают в работе. Всегда проще показать ошибку, чем на словах объяснять в чём проблема. Есть отличный сервис Monosnap – загрузили картинку и делитесь ссылкой (можно сразу сгенерировать короткий URL). Приятно, что ссылка будет действительна всё время, если вы, конечно, не решите удалить картинку из своей библиотеки. Наши художники очень любят пользоваться Monosnap, так как это своего рода профессиональный инструмент для управления и редактирования скриншотов.

Альтернатива: Skitch от Evernote

Skype

Сайт: http://www.skype.com/ru/

Если вы не работаете в офисе, то посредством каких программ у вас проходит общение? Есть несколько способов, но мы используем классический вариант – Skype. Один минус – у него плохая синхронизация с устройствами. Если на компьютере в чате кто­-то что-­то написал, то до телефона или планшета эта информация может дойти с небольшим (а иногда и с большим) опозданием. Но обычно всё работает стабильно. Недавно Skype сделал возможным устраивать видео конференции, а это помогает ещё лучше сплачивать и мотивировать команду.

Альтернативы: Telegram, Slack

Google Drive

Сайт: http://drive.google.com/

Вам же надо хранить файлы в удобном месте? Конечно, надо! Главное здесь, чтобы каждый мог без труда найти то, что ему нужно. Google Drive для нас является лучшим решением. Прямо в нём вы можете создавать текстовые документы, таблицы, презентации, и каждый может быть вправе редактировать эти файлы. Вам нужно только предоставить доступ к папке/файлу. Правда, не все могут найти эту кнопку редактирования доступа. Мы подскажем: нажмите на папку или на файл; затем посмотрите в верхний правый угол, вы увидите человека с плюсом; нажмите на человека. Перед вами появится окно, в котором вы можете открыть доступ как по ссылке, так и по приглашению. Ещё обратите внимание на кнопку расширенных настроек.

Кстати, по умолчанию у вас будет 15 ГБ свободного места. Если вам этого мало, то за 2 доллара в месяц вам увеличат хранилище до 100 ГБ, а за 10 долларов в месяц вы получите уже 1 ТБ.

Альтернатива: Яндекс.Диск

Dropbox

Сайт: https://www.dropbox.com

Такое же многофункциональное облачное хранилище, как и Google Drive. Мы редко им пользуемся, но кое-что рассказать можем. Например, это плохая идея с помощью Dropbox показывать скриншоты, так как картинка может очень долго загружаться. Дело здесь не в скорости вашего интернета, а в самом сервере компании, который по каким-­то неизвестным причинам долго обрабатывает запрос. Тем не менее у Dropbox есть большой плюс – моментальная синхронизация и возможность работать с файлами без подключения к интернету.

После регистрации вы получаете 2 ГБ хранилища, которое можно увеличить до 50 ГБ, если выполнить ряд действий. Вот они:

• Совершите экскурсию по Dropbox
• Установите программу-­клиент на компьютер
• Поместите пару любых файлов на Dropbox
• Пригласите друзей присоединиться к Dropbox
• Установить Dropbox на мобильное устройство (если его нет)

Альтернатива: Box, Облако Mail.ru

Благодаря всем этим инструментам нам удалось создать своё первое приложение – «Маленькие истории», которое успело получить множество положительных отзывов. А какими инструментами пользуетесь вы?

Скачать QR-Code

‎Little Stories: Bedtime Books

Developer: Diveo Media

Price: Free⁺