Не стоит воспринимать Google исключительно как поисковую систему. На самом деле корпорация предлагает множество решений для пользователей. В том числе и облачных сервисов. Одно из них ― Google Workspace. Это платформа, которая помогает бизнесу решать большое количество корпоративных задач. Подробнее о ней можно прочитать здесь: cloudseller.ru.
Что входит в Google Workspace?
Платформа включает множество разных сервисов. Здесь есть защищенная почта для пересылки важных файлов и информации, хранилище данных с возможностью увеличения объема, календарь для заметок и синхронизации разных устройств.
Также в Google Workspace присутствуют сервисы для создания аудио- и видеоконференций. На платформе можно создавать документы, таблицы, презентации и открывать доступ к ним другим пользователям. Это значительно сокращает время при работе нескольких участников над одним проектом, так как редактировать файлы можно в режиме реального времени.
Перечисленными решениями функционал Google Workspace не ограничен. С помощью данной платформы эффективность корпоративных процессов можно увеличить в несколько раз.
Возможности облачной платформы
С помощью сервисов Google Workspace можно:
-
Создать корпоративный почтовый ящик для работы в команде, дополнить его аддонами и расширениями. Письма можно разделять по тегам и категориям.
-
Планировать встречи, приглашать на аудио- и видеоконференции других сотрудников.
-
Работать в режиме реального времени вместе с другими участниками проекта над документами, презентациями и таблицами.
-
Хранить большой объем файлов на диске, открывать к ним совместный доступ для коллег.
-
Обезопасить данные, которые хранятся на диске, с помощью двухфакторной аутентификации и других мер.
-
Подключать различные приложения для бизнеса и предоставлять к ним доступ.
Пользователям доступно несколько тарифных планов. Для малого бизнеса и стартапов подойдет тариф Business Starter. Для организаций со средним количеством сотрудников (до 150 человек) ― пакет Business Standard. Крупному бизнесу стоит остановиться на тарифе Business Plus или Enterprise с расширенным набором функций. Перед тем как выбрать какой-либо тариф, можно попробовать его бесплатно. Например, российский реселлер предоставляет 30-дневный триал, которого достаточно, чтобы понять, насколько продуктивнее стала работа компании с внедрением Google Workspace в корпоративные процессы.