Connect with us

Разработка

Контролировать кротов и быть эффективным, как робот

Ты можешь идеально выполнить задачу, но какой в этом толк, если её нужно было выполнить вчера? Семён Колосов, руководитель дизайн-проектов Redmadrobot, рассказывает, как быть эффективным роботом.

Redmadrobot

Опубликовано

/

     
     

В игре «Прибей крота» нельзя победить, как нельзя прекратить в неё играть. Но можно настроить всё так, чтобы вы говорили, кому из кротов, где и когда появляться, а кто вообще не крот. Для этого вместо разговоров с животными придется повысить свою эффективность.

1. Понять и простить время

Нужно смириться с тем, что времени никогда не будет хватать на всё. Есть и хорошие новости: вы такой не один. К Яндексу с запросом «Вечно не хватает времени» каждый месяц обращаются 2 664 человека — а сколько людей с подобными мыслями грустит на подоконнике в дождливый день? Просто поймите и простите время, принимайте это как должное, но не забывайте, что в сутках одинаковое количество часов для всех.

Просто кто-то умело ими распоряжается, а кто-то бьёт кротов молотком.

2. Осознать мотивацию

А зачем вам больше успевать? Чтобы добиться успехов на работе? Или заняться личными делами? Поймите, зачем вы хотите стать эффективнее и прокачать самоорганизацию — от этого зависит восприятие всех советов и правил.

3. Правильно начать

Человек может работать на максимуме около 4-5 часов. Важно понять, когда эти часы у вас. Если с утра ещё не включился мозг, стоит использовать это время для рутинных дел. Отследите свой ритм и закономерности поведения в течение дня. Так вы поймёте, когда стоит напрягать мозг.

4. Планировать

Отсутствие плана – прямая дорога к игре с кротами. Каждый год, квартал, месяц, неделя и день должны иметь четко сформулированные цели, достижение которых поможет добиться желаемого результата. В начале каждой недели и каждого дня в специально отведенное время планируйте работу и трансформируйте всё в списки задач.

4.1 Списки задач. Начните со значимых задач на неделю и разделите их на мелкие подзадачи. Взаимозависимые и похожие задачи сгруппируйте в блоки. Затем распределите все по дням в таск-менеджере. Для детализации можно использовать чек-листы. Оговорите результат: если его нельзя оценить, вы никогда не закончите.

4.2 График недели. На основе своего плана нужно составить график недели, раскидав по дням встречи, звонки и назначив время для каждого с учетом биоритмов. Имея четкую структуру, будет намного легче перестроиться при необходимости.

4.3 Дедлайны. Первый закон Паркинсона гласит: «Работа заполняет время, отпущенное на неё». Даже если вы не знаете сколько времени понадобится, всё равно ставьте дедлайн — он будет ориентиром. Если не успеете, то хотя бы поймете, сколько потребуется времени в следующий раз.

4.4 Буфер. Наличие плана не означает, что вы будете ему следовать. Весь день ваш план будет подвергаться бомбардировке обращений коллег, незапланированных встреч и непредвиденных обстоятельств. Закладывайте дополнительное время на любую задачу и радуйтесь, если им не придётся воспользоваться.

4.5 Наполеоновские планы. Всегда трезво и пессимистично оценивайте свои ресурсы. Не стоит планировать на один день слишком много, чтобы переносить на завтра и собирать снежный ком задач. Иначе суета, спешка и рассеянность будут спутниками каждого вашего рабочего дня, а это вам не нужно.

4.6 Чистый лист. В начале дня приведите список задач в порядок: сгруппируйте однотипные задачи, удалите ненужные, переименуйте непонятные и актуализируйте дедлайны.

5. Расставлять приоритеты

Важно понимать, что делать в первую очередь, а что может подождать. Кажется, что все срочно — но у провала каждой задачи свои последствия. Всегда придётся делать выбор и нести за него ответственность.

6. Концентрироваться и парировать

Когда всё спланировано, задачи поставлены, а приоритеты определены, можно действовать. Тут тоже есть несколько правил.

6.1 Уметь отвлекаться. Мессенджеры и социальные сети могут увлечь человека настолько, что он придет в себя, только потеряв работу и семью. Важно уметь быстро возвращаться к работе после того, как вас отвлекли.

6.2 Использовать правило двух минут. Если задачу можно выполнить менее чем за 2 минуты, то сделайте ее. Очередная галочка в чек-листе принесёт маленькое, но удовольствие. Главное не увлечься, чтобы это не переросло в поток двухминутных задач.

6.3 Избегать многозадачности. Да, Юлий Цезарь мог. И где он сейчас? Многозадачность — это вредно. Падает уровень концентрации, сложно переключаться с одной задачи на другую, легко допустить и сложно заметить ошибку. Решайте одну задачу, потом переходите к следующей.

6.4 Всё новое — в бэклог. Создайте хранилище для новых и непредвиденных задач, тогда не обязательно будет отвлекаться надолго на внешнюю информацию. Можно быстро записать задачу и в начале нового дня решить, что с ней делать.

6.5 Доводить до конца. Снежный ком из дел, которые вы не сделали вовремя, очень тяжел. Будьте жестоки, настойчивы и требовательны — так надо.

6.6 Говорить «нет». Не нужно кричать на каждого, а вот деликатно объяснить, что вы очень за­няты, можно всегда.

6.7 Регламентировать коммуникации. Приучите коллег к маркировке своего календаря. Например, если событие красного цвета, то вы недоступны и подвинуть его нельзя. Во время телефонных разговоров ограничивайте время, чтобы собеседник говорил только по делу. Перед встречами делайте адженду, озвучивайте план и роли собеседников, если их много. Так всё будет проходить намного продуктивнее и не превратится в балаган. Но не забывайте про здравый смысл — иначе получите как минимум обидную кличку.

6.8 Держать рабочее место в порядке. В любой цифровой среде есть поиск, а вот искать документ или запись в куче бумаг нужно ручками. Организуйте систему хранения документов и предметов на столе, чтобы не тратить время на поиски.

6.9 Делегировать. Кому делегировать, если у вас нет подчиненных? Никому. Но можно попросить помощь у другого участника команды. Или свести людей для решения вопроса без вашего участия. Старайтесь убирать лишние звенья в цепочках — особенно если вы сами лишнее звено.

7. Отдыхать несмотря ни на что

В графике должны быть перерывы. Когда вам кажется, что работы столько, что времени на это нет, просто бросьте всё и остановитесь. Вы увидите, что вас не уволили, проект не остановился и апокалипсис не начался. Если не будете выделять время на перерывы, придется тратить деньги на больничные, а любая работа со временем перестанет нравиться — а это прямая дорога к дауншифтингу и жизни, как в фильме «Капитан Фантастик» (кстати, посмотрите, может это то, что вам нужно).

8. Анализировать

Любым правилам нужно следовать осознанно, учитывая специфику личности и деятельности. Это своего рода философия, в конце каждого дня анализируйте: какими получились результаты, какие недостатки выявлены, какие задачи выполнены, а какие — нет, и почему? Это поможет ставить себе адекватные цели и улучшать собственные показатели. И знайте: способность к организованности и порядку есть у всех.

Каким молотком?

Листа и ручки тут, конечно, недостаточно. Поскольку в этом вопросе всё как у подростков с порноактрисами: «…у каждого она своя идеальная и любимая», ниже список сервисов и приложений, которыми я пользуюсь.

Почтовые клиенты и компания

Gmail. Почта — официальный источник задач, которые затем попадают в таск-менеджер, закладки или базу для хранения. В любой непонятной ситуации я говорю: «Напишите на почту…» — так точно ничего не потеряется. Внутри ящика использую ярлыки для сортировки писем.

Add to Wunderlist для Chrome умеет любое письмо из браузера записывать как задачу в мой любимый таск-менеджер Wunderlist. То же можно делать с любым контентом.

Boomerang for Gmail даёт возможность планировать отправку письма на выбранное время и откладывать письма для прочтения.

IFTTT использую для отбора и сохранения вложений из писем, но сервис умеет еще много чего интересного.

2. Таск-менеджер

Wunderlist — источник и список задач, здесь собираются таски из почты, информация из интернета и всё, что не должно остаться без внимания.

Схема работы такая: есть две папки — Redmadrobot (в ней списки всех проектов, рутина и бэклог) и «Развитие» (хранилище для глобальных задач, материалов для чтения и всего, что может надолго поселиться в Evernote, если потребуется).

В папку «Входящие» залетают задачи и информация, которые нужно поставить в очередь на рассмотрение. Уже из неё всё попадает в соответствующий список. В бэклоге задачи проектов и требующие уточнения. Каждый понедельник я выделяю час вначале дня и записываю задачи на неделю в Evernote, после чего раскидываю их по проектам в Wunderlist, отмечаю избранные и проставляю даты исполнения.

Так проекты наполняются задачами, а в списках «Сегодня», «Неделя» и «Отмеченные» видна картина на день и неделю. Иногда я ставлю все задачи на сегодня и раскидываю их по датам, использую символы для обозначения статусов или храню важную информацию в заметках задачи.

3. Календарь

В Google Calendar устанавливаю нерабочее время, планирую встречи и повторяющиеся события. Использую маркировку цветом, чтобы различать внутренние и внешние встречи, выделять лиды, стендапы, «несдвигаемые» события и т.п. Внутри событий храню повестку или полезные ссылки. Иногда даже делаю несколько напоминаний о событии. Выглядит примерно так:

Если хочется экспериментов, попробуйте Jorte, ACalendar, Business Calendar, DigiCal Calendar, CalenGoo. Ещё присмотритесь к Sunsama — сервис отображает задачи из календаря в виде канбан-карточек.

4. Базы данных

Evernote для ведения планов на неделю, квартал и год, заметок и информации, которую нужно «переварить потом».

С краткосрочными заметками к задаче отлично справляется Wunderlist. И если Wunderlist — это молоток, а задачи – гвозди, то Evernote — коробка под ванной, где лежат гвозди и другие инструменты.

Начните собирать и хранить информацию, и здравый смысл приведёт вас к своей системе хранения.

Pocket – удобное и красивое приложение, которое умеет сохранять нужную информацию, а главное – даёт возможность читать всё это без доступа в интернет.

5. Интеллект-карты

Xmind – использую для структурирования информации. Использую как для собственного понимания, так и для пояснений или постановки задач. Часто это экономит время и помогает избежать лишних вопросов. Вот пример черновика, который я когда-то набросал во время телефонного разговора:

6. Краткосрочное хранение

Бумага – часто, когда говоришь по телефону, то нужно быстро что-то записать. Но так как у меня такой почерк, что через полчаса я уже не могу разобрать, что написал, то пользуюсь следующим.

Sublime Text – этот текстовый редактор использую в качестве черновика, он всегда открыт. В итоге в конце дня получается черновик всего, что накопилось за день. Иногда эти обрывки бывают очень полезными. Справа видно какая длинная выходит хронология, а ещё можно сказать всем, что ты программист и кто-то даже поверит, но не факт.

План действий

Начинайте прямо сейчас и добавляйте эту статью в свою базу хранения, чтобы потом изучить все инструменты. Смотрите на организацию работы через принцип «люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов». Узнавайте, как делают другие, проецируйте чужой опыт на свои задачи, экспериментируйте, ошибайтесь, избавляйтесь от лишнего и сложного, а также никогда не используйте инструменты ради инструментов. Со временем вы найдёте золотую середину между процессами и возможностями сервисов. Раз уж вы потратили 10 минут на этот текст, то с мотивацией должно быть точно всё в порядке!

Комментарии
Если вы нашли опечатку - выделите ее и нажмите Ctrl + Enter! Для связи с нами вы можете использовать info@apptractor.ru.
Advertisement
Click to comment

You must be logged in to post a comment Login

Leave a Reply

Медиа

Run Loop 1

Роман Бусыгин, Алексей Милеев и Илья Царев запустили новый подкаст про iOS-разработку.

AppTractor

Опубликовано

/

Автор:

В первом выпуске подкаста – Максим Ефимов, инженер из Uber.

Комментарии
Продолжить чтение

Новости

Digest MBLTdev: Новости для iOS разработчиков №177

В течение недели топовые iOS-разработчики Руслан Гуменный, Саша Черный и Саша Зимин, а также директор по продукту VK Иван Козлов собирают для вас интересные и полезные ссылки на статьи, необходимые для прочтения каждому начинающему и опытному разработчику. В каждом выпуске – новости, коды, инструменты, дизайн и прочее.

e-Legion

Опубликовано

/

Автор:

NSHipster вернулся! Вот буквально за день до этого обсуждали, что что-то давно ничего не было, а тут оп, и на блюдечке. Не иначе Мэт ждал выхода нового мощного MacBook Pro с 32 Гб ОЗУ, потому что на его старом тормозила сборка проекта на Swift, а душевная организация у блогеров тонкая, ранимая. И вот Мэт, увидев, что ObjC в рейтинге TIOBE укрепил позицию, уже было задумался, но MacBook спас положение. Раньше, когда Interface Builder был отделён от Xcode, обходились и без 32 Гб. Сейчас, когда App Store отмечает 10 лет, 32 Гб уже не так впечатляют и не кажутся чем-то избыточным. Была бы память, а чем её занять — найдётся.

1

Run Loop Podcast

Небезызвестные отечественные разработчики в лицах Ромы Бусыгина, Ильи Царёва и Лёши Милеева запустили новый подкаст про iOS. Радует первый комментарий к подкасту в iTunes: «Осталось всего 68 выпусков, чтобы догнать Подлодку!». Хех, может, и так, но лиха беда начало. Дело правильное. Мужики одобряют. Мужики качают не только бицуху, рейтинг на TopCoder и курсы с Coursera, но и подкаст Run Loop наравне с Podlodka. А так — время покажет. P. S. Хотелось бы не только в Podcasts иметь, м?

ITUNES.APPLE.COM

Shortcuts App using Realm

Появилось приложение Shortcuts для разработчиков, распространяемое через Testflight. Интересно, что он основан на Workflow и (!!) использует Realm. Если так уйдёт в релиз, то это будет нонсенс для Apple.

TWITTER.COM

Swift GYB

Как мы и сказали, NSHipster вернулся. А вот и первая статья после перерыва про бойлерплейты в Swift — легковесная замена Sourcery от создателей языка.

NSHIPSTER.COM

JetBrains учредила премии для учителей за подготовку школьниц, ставших призёрками олимпиад по математике и физике

Заголовок как будто и так достаточно объясняет произошедшее. Радостно на душе. Кстати, если вы читаете и думаете: «э, а остальные?», знайте, что у JetBrains есть и другие аналогичные инициативы. Да и не так важно, кто. Важно, чтобы была поддержка. Спасибо, JetBrains!

PAPERPAPER.RU

MongoDB Mobile

Вообще так-то на фронте мобильных БД не видать боевых действий. Что назовёт честный горожанин? SQLite с обёртками разной высоты. Realm. Едва ли больше. Может, потребности нет. Может, никто и не думает, как хорошо могло бы быть, если… MongoDB открыла регистрацию для доступа к бете своей БД для iOS.

WWW.MONGODB.COM

4

iOS 12: группировка уведомлений

Юра Петухов написал вторую статью про работу с нотификациями в iOS 12. В этот раз — детали про группировку уведомлений.

HABR.COM

Partial in Swift

Пошли хитрые способы использования subscript. Например, создание структур. Не безопасно, но довольно-таки занятно.

JOSEPHDUFFY.CO.UK

Custom container view controllers in Swift

ViewController, выступающий в роли контейнера — очень удобная штука. Подробности в статье.

WWW.SWIFTBYSUNDELL.COM

3

What every product designer should take away from Lyft’s new UI

Пожалуйста-пожалуйста-пожалуйста, адаптируйте вы уже свои интерфейсы под высокие экраны, как это сделали Lyft или хотя бы Тинькофф.

UXDESIGN.CC

Watching bottom sheets take over Apple’s iOS apps

Ну и раз мы заговорили о такой проблеме, то вот вам визуальный вектор базовых iOS-приложений.

TWITTER.COM

App Store 10 лет

Можно полистать подборку эволюции дизайна разных приложений. Facebook доставляет. Покажешь сейчас какому-нибудь миллениалу, так его лицо потом FaceID не распознает!

9TO5MAC.COM

CoreML и его практическое применение

Продолжаем публиковать видеозаписи прошлогодней конференции MBLT DEV. Сегодня делимся докладом о CoreML от Кирилла Клебанова, участника Программного комитета конференции.

Июльская встреча CocoaHeads

25 июля, в среду, в 19:00 в московском офисе Mail.Ru. Регистрация через приложение. В частности, заявлен доклад Сэма Меджлумяна про базы данных для iOS. Совпадение? Не думаем.

ITUNES.APPLE.COM

16f106c0eaa442b184873f18f426a916

ARStarter

Если вы все хотели попробовать ARKit на досуге, но никак руки не доходили, то вот набор упражнений в большом количестве. Так сказать, из AR-грязи в AR-князи за вечер.

GITHUB.COM

Предыдущие выпуски Digest MBLTDEV и подписка доступны на официальном сайте. Всё бесплатно и никакого спама, честно!

Комментарии
Продолжить чтение

Разработка

Интересные материалы для разработчика мобильных приложений #221 (9-15 июля)

На этой неделе случилась бомбическая история с приложением Burger King и аналитикой Appsee, App Store исполнилось 10 лет, мы узнали про чат-боты, банковские приложения, архитектуру приложений и нейронных сетей.

AppTractor

Опубликовано

/

Автор:

11 июля появился на Pikabu, а 12 июля был продублирован на Хабре пост, в котором пользователь fennikami изучает данные трафика мобильного приложения Burger King и делает вывод, что за ним следят: записывают видео с экрана, когда он вводит данные своей банковской карты, а потом передают эту информацию третьим лицам.

Burger King и тайная запись экрана вашего телефона
Запись видео с вашего экрана не такая уж тайная. Версии Бургер Кинга и Appsee
А что такое этот ваш AppSee?
Разбираемся, что записывает, а что не записывает приложение Burger King
Басня о Burger King и данных пользователей. Комментарии разработчика
Приложение Burger King: насмешка над защитой персональных данных. Исправляем?

 iOS

 Android

 Разработка

 Аналитика, маркетинг и монетизация

 AI, Устройства, IoT

 Вакансии

Комментарии
Продолжить чтение

Новости

Интересные материалы: 12.07

Обсуждаем Burger King, чат-боты и машинное обучение.

AppTractor

Опубликовано

/

Автор:

Весь день мы собираем лучшие материалы о разработке и маркетинге технологий, стартапов, мобильных приложений и игр для iOS и Android из самых разных источников:

Комментарии
Продолжить чтение

Реклама

Наша рассылка

Нажимая на кнопку "Подписаться" вы даете согласие на обработку персональных данных.

Вакансии

Популярное

X
X

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.