Как ИИ помогает вести бухгалтерию

ИИ может нарисовать картину, написать песню, перевести статью, а теперь ещё и выполнять некоторые функции бухгалтера для ИП и малого бизнеса. Облачные бухгалтерские программы активно тестируют технологии искусственного интеллекта, чтобы сделать финансовый учёт ещё быстрее и проще. Новый функционал пригодится не только владельцам компаний, желающим сэкономить, но и самим бухгалтерам, которые смогут переложить однотипные задачи на ИИ.

Что такое ИИ?

Искусственный интеллект (ИИ) — широкая категория очень разных по своей природе технологий, поэтому ему сложно дать универсальное определение. Однако суть любого ИИ состоит в том, чтобы научить компьютерную программу выполнять какую-либо задачу, которую до этого выполнял только человек. На данный момент разные модели способны создавать код для программистов, генерировать иллюстрации, видео, звуки и музыку, переводить с иностранных языков в режиме реального времени и многое другое. По сути, возможности искусственного интеллекта ограничены только мощностями дата-центров, в которых хранятся и обрабатываются данные для тренировки ИИ.

Зачем ИИ в бухгалтерских программах?

ИИ уже активно внедряется в финансовую и бизнес сферы. Например, ИИ позволяет банкам быстрее оценивать кредитоспособность, совершать холодные звонки, делать прогнозы и анализировать риски. Бухгалтерские программы также не стоят на месте. ИИ — полезный инструмент, который делает автоматизацию рутинных долгих задач в разы быстрее. ИИ можно натренировать на составление аналитики, генерацию и заполнение форм, создание таблиц и графиков, распознавание документов.

Наличие в бухгалтерских программах инструментов на основе ИИ помогает сервисам работать слаженнее, быть дружелюбнее к неопытным пользователям и упрощать работу бухгалтерам. В основном, сейчас внедрением ИИ занимаются зарубежные бухгалтерские программы, но постепенно начинают появляться и аналоги, доступные пользователям из России.

Примеры ИИ инструментов для бухгалтерий

Оцифровка счетов

Онлайн-бухгалтерия Site.pro недавно запустила функцию автоматического распознавания счетов. За 30 секунд программа распознаёт любые виды счетов, в том числе нестандартные, а после сама же загружает их в хранилище пользователя. Site.pro может обрабатывать несколько счетов одновременно, работает с разными форматами документов (.pdf, .png, .jpg, .jpeg).

Чем больше пользователь пользуется функцию, тем совершеннее и быстрее ИИ распознаёт счета, обучаясь в реальном времени.

Site.pro позволяет распознавать счета бесплатно и в неограниченном количестве. Остальной функционал бухгалтерии также бесплатен: можно выставлять и отправлять счета и вести финансовую отчётность. Программа доступна на любых устройствах, на которых есть доступ в интернет.

Сбор и обработка финансовых документов

Dext, бухгалтерская платформа с ИИ-инструментарием, научилась извлекать и сканировать электронную почту, счета и документы. Она сама собирает и распределяет файлы, помогая ускорить ручную сортировку данных. ИИ также замечает и автоматически удаляет повторяющиеся документы из базы данных. Подобная технология значительно уменьшает количество ошибок, допущенных по невнимательности в силу человеческого фактора.

Похожий функционал есть у Turbodoc — эта программа интегрирована с почтовым сервисом Gmail и забирает документы прямо из входящих писем. Благодаря технологии оптического распознавания символов она извлекает данные из документов любых форматов.

К сожалению, на данный момент программа недоступна в России.

Составление закупок

ИИ-инструменты, такие как бухгалтерская программа Vic.ai, умеют принимать комплексные решения, такие как составление заказов на закупки, обработка платежей и утверждение и проверка счетов-фактур. ИИ совершает действия, основываясь на доступной ему информации, поэтому со временем сам улучшается и допускает меньше погрешностей. Внедрение ИИ даёт возможность переключиться на более сложные задачи, оставив рутину машине на автопилоте.

Оплата счетов и управление расходами

Продвинутые финансовые платформы используют ИИ для полной автоматизации финансовых операций. Искусственный интеллект Zeni натренирован на данных, предоставленных ведущими экспертами из сферы финансов, поэтому предлагает услуги финансового планирования. Также программа способна сама проводить классификацию различных транзакций и сверять счета.

Работа с налогами

Существует и ИИ-решения, помогающие компаниям соблюдать налоговые требования. Bluedot автоматизирует финансовые процессы и проверяет потребительские расходы сотрудников, параллельно постоянно обновляя базу данных о налогах и законодательстве. Подобный инструмент значительно помогает разгрузить работу бухгалтерских отделов больших компаний.

Заменит ли ИИ бухгалтера?

Учитывая, какими темпами развивается сфера искусственного интеллекта, такую вероятность нельзя отметать. Однако важно помнить, что даже ИИ совершает ошибки. ИИ тренируется на человеческих данных, и в даже в самой кропотливой выборке возможны неточности. Не стоит слепо доверять машине, особенно когда дело касается финансового документооборота, где необходима хирургическая точность. От добросовестной работы бухгалтера зависит благополучие компании, в том числе и то, придёт ли проверка из налоговой. Маловероятно, что в обозримом будущем даже прогрессивные управленцы будут готовы полностью делегировать решение бухгалтерских вопросов ИИ — слишком велика цена ошибки.

Тем не менее в руках толкового специалиста ИИ, как и в прочих сферах, становится не конкурентом, а помощником, которому можно доверить простые задачи. Безусловно, составленные документы и оцифрованные счета всегда необходимо проверять незамыленным человеческим глазом.

Заключение

В 2025 году искусственный интеллект повсюду, и от него никуда не деться. Тренды говорят о том, что в ближайшие годы ситуация не изменится. В бухгалтерской сфере ИИ, с одной стороны, спорный инструмент, а с другой — эффективный и решающий много рутинных задач. ИИ-функции, такие как автоматическое распознавание счетов, полезны для финансового учёта любого масштаба, в то время как более комплексные технологии как аналитика, закупки и управление расходами лучше оставить живым специалистам с опытом.